來源 / 胖胖聊科技
墨水屏平板并不是個新鮮事,但墨水屏其實更適合辦公這件事,對于一些朋友而言或許有些不可思議:當被冠以“買前生產力,買后愛奇藝 ”的平板電腦逐漸淡出大眾視野,作為細分市場之一的墨水屏又該如何脫穎而出?
事實上,相比傳統平板電腦,墨水屏平板憑借其護眼、低功耗、強光下依舊清晰、類手寫的書寫體驗等適合辦公的獨特特性,正在探索平板電腦這一品類在未來的更多可能性。
根據Canalys公布的數據,2023年全球平板電腦出貨量為1.353億臺,同比下降10%;而與之形成鮮明對比的,則是逆勢增長的墨水屏(電子紙)分支。根據洛圖科技公開數據,2023年全球電子紙平板出貨量為1254萬臺,同比增長17.2%,其中中國市場銷量達123萬臺,同比增長20.6%。
那么,墨水屏平板適合辦公的點有哪些?身處2024年AI新時代,好用的墨水屏平板究竟長啥樣?今天我們就通過科大訊飛最新發布的訊飛辦公本Air 2的實際體驗,來聊聊當下的墨水屏平板是否能成為AI新時代的新質生產力。
能開會辦公的墨水屏長啥樣?
訊飛辦公本Air 2依舊沿襲了1代的包裝設計,藏藍色商務辦公風的包裝盒依舊令人印象深刻。內部除辦公本主機外,還包含電磁筆和USB Type-C充電線等配件。
就體積而言,訊飛辦公本Air 2大小類似B5筆記本,但厚度要比一般的B5本薄很多,僅為5mm,相當于50張B5紙的厚度。倘若普通B5記事本約含200頁內頁,那么Air 2厚度僅為前者的1/4。同時,其裸機重量(無皮套)僅在230克上下,相當于當下旗艦智能手機的重量,就平板而言,可以說異常輕便了。
此次我們入手的訊飛辦公本Air 2是標準版,采用星河灰機身搭配經典黑皮套版,黑皮套的觸感類似于素皮手機背板。另外,訊飛辦公本Air 2 Pro版則采用星光金機身以及水墨藍、大象灰兩個顏色的皮套,二者配置方面的區別在于標準版僅支持Wi-Fi聯網,搭載32G存儲,Pro版則支持4G SIM卡,搭載64G存儲。
初見訊飛智能辦公本Air 2主機,印象最深的莫過于窄邊框設計,高達88.5%的屏占比可以說是當下墨水屏設備中最高的存在了。辦公本與皮套都內置了磁力感應模塊,合上皮套后系統便自動進入關屏狀態,即使放在塞滿的書包里也不必擔心誤觸。
與1代相同,辦公本與皮套通過鎖扣連接,手持皮套向上推動辦公本主機,便可以輕松拆下皮套。個人比較喜歡帶皮套狀態下使用,書寫體驗更像使用傳統筆記本書寫,也更有“儀式感”。
機身背面搭載了一顆iFLYTEK DocScan掃描攝像頭,通過拍攝文檔、掃描感知文字,再進行轉寫。
訊飛智能辦公本Air 2的核心配件便是這支Wacom定制的電磁筆,該電磁筆采用特殊的彈性纖維筆尖,搭配更類紙張的屏幕表面,令其實際書寫感受更貼近自然紙筆(鉛筆)的書寫。實際使用非常順手,與記事本上寫字區別不大。
系統方面,核心功能分為筆記、日程、閱讀三大模塊。其中,筆記主要負責日常會議的記錄,可分為錄音記錄、寫作兩個模塊,而日程則集中在日程提醒、待辦等功能。
此外,此次訊飛智能辦公本Air 2還在系統層面加入了靈動條設計,位于屏幕下方的靈動條支持快速翻頁,并能夠快速呼出訊飛星火大模型和快捷便簽等。
墨水屏AI辦公的集大成者
提升辦公效率的關鍵之一:讓會議記錄懶起來
經常開會的朋友一定遇到過這種情況:動輒一兩個小時的會議,中途走神、疏漏會議重點在所難免。傳統的補救方法無非是再聽一遍錄音或者詢問同事,但有了訊飛智能辦公本Air 2的記錄功能,我們無需浪費時間重聽會議記錄或厚臉皮詢問自己實際并不想搭話的同事,可謂事半功倍。
開啟記錄功能后,我們可以直接進行會議錄音,整個錄音過程中文字轉寫幾乎是實時同步的。同時,系統可以展示說話人的相對位置:當客戶講完之后,我方小伙伴發言時,軟件會顯示說話人的“人頭”位置變化,識別出新的對話人。
為了更清晰準確地識別不同講話人的發言,訊飛智能本Air 2搭載上下分布的四麥克風陣列用于收音,并通過聲紋識別和語義分析提高識別準確性。你甚至可以將客戶和同事的聲紋存儲,方便在以后的會議中直接點選。
舉個例子:你們小組(A、B)一直與客戶C對接,在首次開會之后你就可以設定好參會角色,之后的會議錄音系統就可以直接識別參會人身份,隨著會議次數增加,聲紋識別的準確性也會提升。
另一個好用的功能是邊寫邊錄。在會議中需要記錄重點或待辦事項時,可以專門寫下重點內容,就像我們日常開會記筆記一樣。開完整個會議后,記錄界面會顯示錄音內容、轉寫文字以及手寫的重點。
這里暗藏了一個很棒的設計:點選手寫重點文字時,錄音與轉寫文字會實時聯動跳轉至該處。比如我們與客戶對腳本時,如果忘記該處因何需要修改,可以利用此功能查看前后文。
至于轉寫效果,這是科大訊飛的傳統AI強項,不僅準確度高,還支持諸多行業詞庫。雖然有時轉寫也會有錯誤,但整體還是容易理解。
記錄界面上方設計有一個AI助手功能按鈕,該功能則基于科大訊飛的星火大模型。據了解,訊飛智能辦公本Air 2內置的星火大模型功能,可比上代產品多了不少,成為現階段擁有最全大模型功能的墨水屏辦公本機型。
AI助手主要包含要點挖掘、語篇規整和會議紀要三大功能。其中要點挖掘和會議紀要功能非常實用,能夠節省不少時間。
要點挖掘功能根據手寫要點進行全文挖掘,幫你整理會議中的重點內容,并以重點形式展現。我們可以選擇自己感興趣的重點內容進行挖掘。
比如負責腳本修改的同事可以直接找到關于腳本修改的重點意見;而負責其他工作的同事也可以找到自己應負責的內容。有一說一,這種重點挖掘要比通讀全文效率高很多。
需要整理會議紀要的小伙伴,通過AI助手輸出會議紀要可以省下很多總結的時間。AI幫你匯總了會議主題、各時間段討論內容以及最后的發言總結。以我多年寫會議紀要的經驗來看,這種版本的會議紀要只需修改一些小紕漏,就可以直接套用公司內部的格式,成文效果還是比較靠譜的。
對于每個打工人來說,寫會議紀要和整理下一步工作是必備技能,但這種工作費時費力的核心在于人類瞬時記憶力的局限和精神不集中等。訊飛智能辦公本Air 2儼然化身為智能會議助理,幫你節省重新聽大段會議錄音浪費的時間。
提升辦公效率的關鍵之二:讓生成式AI幫你做更多的事
近兩年,“AI大模型將很快取代XX職業”的言論屢見不鮮,但我對此不以為然。黃仁勛曾說,“AI不會取代人類,但未來不會使用AI的人會被AI淘汰”,這句話可以說是當下的真實寫照。因此,如何更好地利用AI,無論對于個人還是科技產品都至關重要,訊飛智能辦公本Air 2便是一個很好的例子。
前文我們提到了AI賦能的會議紀要和要點挖掘功能,接下來我們重點聊一下Air 2中的星火大模型。
除了會議紀要和要點挖掘,基于星火大模型的AIAide還擁有知識洞察功能。該功能根據語音記錄文件,通過大模型進行分析,幫助用戶了解更多內容。
以某段腳本修改會議錄音為例,AI大模型能夠分析出相關的歸類、關鍵詞和會議速覽等內容。令人驚喜的是,大模型可以將會議錄音整理為一個腦圖展示,突出會議內容和重點。這些內容與重點并非基于我們記錄的要點,而是大模型“聽取”和“洞察”的結果。
這種水平的會議腦圖,即使沒有參加會議的人,也能了解會議大致內容。如果你缺席了會議,讓AI大模型出席也能不落重點。此外,大模型還能幫你整理會后的待辦事項,確保項目進度不受影響。
當然,訊飛智能辦公本Air 2的AI大模型功能遠不止這些,還有不少好玩且實用的功能。
例如,AI寫作功能可以幫你生成各種文檔。你可以給大模型下達簡報,讓它幫你出方案。我們試驗了一下,生成一份營銷活動方案只需填寫場景、目標人群和思路等信息,添加的越多,生成的方案就越具有可用性。
我們讓AI大模型策劃了一份針對十一假期三亞旅游人群的試駕活動方案,AI用時1-2分鐘輸出的方案文檔非常細致,基本上大綱都已經完成,后續只需豐富和細化即可。
對于經常寫小紅書文案和抖音帶貨腳本的小伙伴,可以借助AI的文生文能力,讓它們代勞重復性工作。我們的任務是優化和調整AI生成的內容,而不是耗費精力在大量重復勞動上。
AIAide還有一個很有趣的功能,可以通過開放式回答幫你做PPT大綱、思維導圖等,這簡直是被寫PPT折磨的小伙伴們的福音。我們這次讓大模型寫一份越野車試駕活動的PPT大綱,幾乎無需等待就可以開始輸出內容。
就整個PPT方向而言,現階段該模型生成的內容小修改一下就可以直接拿來用了。不過由于提供信息量并不多,所以大模型輸出的大綱比較“通稿”化,想要個性化還需要進一步優化。在寫方案沒有思路的時候,讓AI幫忙出出主意是個很不錯的選擇。
在體驗這段時間里,訊飛智能辦公本Air 2的AI大模型能力讓我非常驚訝。盡管它沒有非常強的高性能處理器,而且使用的是一塊墨水屏,但其大模型能力一點也不差,處理速度還非常快。所有AI生成的內容都可以插入到筆記或導出到電腦,直接應用到我們的工作流當中,這點很值得點贊。
提升辦公效率的關鍵之三:更順手的辦公流輔助
除了AI大模型方面的提升,訊飛智能辦公本Air 2還帶來了不少提升效率的功能,幫助我們的工作變得更順手。在這段時間里,我比較喜歡日程和Office的相關功能,對我們這些碼字族來說很是實用。
首先,日程是基于日歷提醒的相關一整套功能,包含了日程提醒、待辦、關注星和周報幾個子功能。
在輸入日程事項時,我們可以直接通過電磁筆書寫相關事項,之后只要點擊識別出的內容,系統就會自動將其加入到提醒列表中。我們完全可以在當天會議結束后,就直接將后續的會議安排寫在辦公本上,更方便及時。
在日程界面中,可以看到系統會同步顯示當日提醒事項以及當日生成了哪些筆記,這種設計更有利于顯示我們當日的工作內容,即開了幾個會、做了哪些工作。如果你的公司需要提交日報的話,就可以根據這些工作記錄來整理,避免做了工作但忘記寫在日報里的囧態。
關注星功能則能幫你在眾多事項中重點突出需要關注的工作,比如在某日期前需要提交文檔或完成建群工作。而且添加關注星內容很簡單,按住電磁筆側面的靈動筆功能按鍵,畫一個五角星并在后方寫文字,系統會將其匯總至總頁面中,方便查看。
生成周報是一個全新功能。周報功能通過時間軸將每日工作內容串聯,匯總出每周的日程表。同樣,AI大模型支持總結生成周報,非常適合每周需要寫周報的朋友。
AI周報的匯總內容主要圍繞日程、待辦、已辦事項和關注事項,基本上涵蓋筆記記錄、待辦事項以及關注星的相關內容。讓我驚訝的是,AI周報可以直接生成每場會議的會議重點,這對豐富周報內容非常有幫助。
生成的周報內容包括完成事項、參加會議的內容以及未來關注事項。整體文字語句通順,基本上可以直接導出并套用公司內部模板輸出成文。在一周工作加上2個會議要點的前提下,AI生成周報的時間只需約30秒,這速度甚至比我們自己整理記錄還要快。
如果你也每周五為寫周報而頭疼加班,強烈建議嘗試AI周報功能,它能幫你省下至少1個小時的信息搜集和撰寫時間。在這個追求效率的時代,讓AI幫你完成這些任務,盡情放手讓它們去做吧。
最后來聊聊一個大家更頭疼的工作-改PPT,PPT修改是很多做方案的小伙伴都會頭疼的問題,尤其是記不住改哪。有些人甚至會將PPT打印下來,然后用筆在頁面上圈選、標注修改之處?,F在,訊飛智能辦公本Air 2將這一過程搬到了屏幕上,節省了不少紙張。
訊飛智能辦公本Air 2可以直接讀取Word、Excel和PPT文件,無需專門的轉譯軟件。通過讀寫客APP,就能將PC上的PPT文件傳入智能辦公本,直接讀取。
在修訂和修改方面,訊飛智能辦公本Air 2支持在PPT頁面上直接書寫內容及錄制音頻,這對于改PPT的會議非常有用。負責修改PPT的同事可以直接打開PPT,用電磁筆圈選、手寫修改內容,并錄音記錄具體修改意見。根據這些信息進行修改,想出錯都難。
最后,來談談訊飛智能辦公本Air 2的多端同步能力。多客戶端聯動主要通過讀寫客App,該App覆蓋iPhone、Android、Mac、Windows等多種系統,基本上可以聯動現在主流的辦公設備。
以Mac版為例,筆記、日程、閱讀的大部分內容都可以直接同步到智能辦公本,并且支持文件驛站功能。通過文件驛站,我們可以直接拖放PPT、PDF文件,傳送到智能辦公本,操作和微信傳文件一樣簡單。
在手機端傳送文件稍微復雜一些。以iPhone為例,需要在微信中長按文件,選擇“打開”,然后在“我的設備”中選擇訊飛智能辦公本Air 2。不過在同一個Wi-Fi網絡下,傳輸速度還是很快的。
需要注意的是,無論手機端還是PC端,文件傳送功能不支持大于100MB的文檔。如果遇到體積較大的PPT文檔,需要提前壓縮圖片。我個人非常喜歡Mac和PC端讀寫客的傳輸體驗,基本上和微信、QQ傳文件一樣,快速且好用。
寫在最后
就產品體驗而言,訊飛智能辦公本Air 2帶給我的驚喜頗多,特別是它集成了一個功能完整的AI大模型,幾乎是現階段唯一一款搭載大模型的墨水屏設備。而且大模型在系統中的融入程度很高,真正可以幫助你處理一些工作任務。
如果你經常需要開會,完全可以讓訊飛智能辦公本Air 2來替你做一些記錄和匯總工作。其優秀的文字撰寫和AI總結能力可以幫你省下大量時間。同樣,一些簡單的創意輸出和文案撰寫,現在也可以交給AI大模型來做,之后我們只需微調AI生成的內容,就可以提交出一篇不錯的作品。
在追求效率的當下,搭載大模型的智能辦公設備的作用就在于幫你做好輔助工作,而人類則可以全力輸出創意和高層次內容?;诖?,訊飛智能辦公本Air 2確實是一個非常好用的產品,這或許就是當下智能辦公設備該有的樣子。