未來的財務部門將是一個“主導“部門，成為業務的翻譯官，成為業財融合的引領者，引領企業走在最適合自己的財務數智化轉型道路上。
作者|思杭
出品|產業家
收入增速放緩、營收下滑、消費意愿降低，這些也許是近半年在各種企業財報中最經常出現的字眼了。
港股餐飲上市企業呷哺呷哺和奈雪的茶上半年均由盈轉虧；而據Wind數據統計，24家港股食品飲料企業中高達17家企業營收下降。
在上述種種不盡如人意的成績背后，或者說在如今存量經濟的大背景下，企業究竟要如何挖掘出新的“生存空間”？
在“向外求”已經很難找到果實的前提下，“向內求”則變成了企業生存下來的一道“必答 題”。
一、「向內求」的生存空間在哪？
“開業前 3 個月的數據還算良好，但后期“后勁不足”，會員消費頻次和其他門店相比是有明顯差距。”這是 成都一家餐飲店遇到的狀況。
尤其在當下的經濟環境下，要如何保證企業的生存空間？
要知道，對于一家零售業企業而言，復雜的供應鏈系統和不同部門之間的職責分工就意味著，分散在不同系統的數據很難匯總到一起。
而在存量經濟時代背景下，企業“向內求”尋找生存空間，則意味著要將企業內部從ERP到OA系統，甚至每一筆紙質賬單的數據都匯總到統一平臺上，進行數據分析，從而更精準地識別出企業還能在哪“省”？
正如烤匠CFO何茂英所說，“業務和財務就像船和帆的關系，業務是船，財務是帆。帆是船的核心部分，它利用風力來推動船前進。船提供了支撐與動力，使得帆能夠 更有效地 利用風力。兩者相互依存，才能使企業走得更遠，更好”
而上述也正是新時代下，一個財務管理軟件應具備的能力。
對于這家餐飲企業“烤匠”想要在這座美食之都成都打出差異化，除了吸引消費者的產品口味外，更重要的高效率的經營和管理理念。對此，烤匠引入合思費控產品，實現了將店長 要做的事情通過最簡化的流程規范，使其在繁忙的門店運營中有條不紊地完成報銷工作。
換言之，就是將從報銷到核算的全流程完成一站式的數字化改造。站在財務的角度，過去不同系統之間的報銷和提交情況，在新的數字化系統上，員工可以直接提交報銷單，到賬速度提高90%。另外，發票可以自動進行核驗，這也極大減輕了財務沉重的工作量。
更重要的是，票據經過手動錄入系統還需反復核對，而在各系統數據割裂的前提下，這些財務數據也難以發揮更高價值。
實際上，烤匠所面臨的痛點僅是一個“縮影”。如今，尤其是在企業需要向內求尋找生存空間的背景下，再疊加稅收征管數字化和智能化的趨勢，一個財務數字化系統則成了企業的當務之急。
二、如何“挖掘”更深層的利潤？
那么，在新的背景下，企業究竟應該如何“向內求”，如何挖掘更大的生存空間？對此，合思創始人兼CEO馬春荃總結了如今企業內部的“三大凈利潤黑洞”——慣性思維、業財脫節和預算失控。
首先，僵化的思維觀念，人性的惰性思維，這些都造成了企業內部常見的慣性思維。 比如，一個常見的例子是，出差訂酒店，要選擇什么類型的酒店，即使是針對有差標的 企業，如果不加以數字化管控，則依然很容易形成“灰色地帶”。
在馬春荃看來，“所有的慣性思維都是在通過確定性來保證最低的風險，這是思維的本質。所以我們企業里面所有的變革，包括對利潤黑洞的容忍和對利潤黑洞挖掘的抗拒，就是來自于確定性的失敗。即使是確定性的不良收益，都比不確定性的超額收益要更受到人們的歡迎。但是也正是這樣的容忍，才導致了黑洞，也就是俗話說的眼不見心不煩。只要沒到最危急時刻，就可以置之不理。而這些才是我們不斷的拋錨低落的真正的本源。”
其次是業財脫節，從字面來理解就是，業務在前面跑，財務在后面跟。而在業財脫節的背后，其實不僅僅是系統的脫節，它首先是兩個組織脫節。兩個組織脫節的時候，一方面組織在變大，過去的業務增長如今已經變成一個幾百上千人的大公司了。然而財務卻還停留在原地。這也是為什么越大的公司越容易出現貪污腐敗現象。
對此，如果從精細化管理的角度上看，從前端到后端的全流程來看脫節的點，再到系統層面的脫節，則十分需要一套抽利益分配損益的核算機制和價值轉移的鏈條。
如果說業財脫節是導致利潤黑洞的根本原因，那么慣性思維就是“上層建筑”，而預算失控則是在行動層面上，其中差旅費用作為企業采購成本控制的典型代表，成為導致利潤黑洞的直接原因。
那么，在這種情況，企業要想挖出生存空間，挖出凈利潤，一套具有科學管理方法論的管理系統就成了關系。
實際上，對于一個財務管理軟件，其起到的作用不僅僅是一個費用控制和報銷工具，而更應該在企業的整個資金鏈條上，尤其是在損益的流轉過程中，起到一個承接IT系統的作用。
在馬春荃看來，“我們是一個河道，企業的血液就是資金，血液里面的含氧含沙就在我們的管道里。所以當我們想挖出企業的凈利潤時，實際上是在流轉的過程中，如何讓這種效益能夠更大。我們就是企業流域上的水電站，那如何讓水電站不做增積擴容的前提下，將含氧量提上去，這樣就能把含沙量降下去，這個是我們本職的工作。”
具體而言，作為一個企業管理軟件，合思不僅有費控工具，還有底層的PaaS平臺，以及上層的BI，這就意味著，可以將企業內部的數據全部整合起來進行分析，從而更針對性的制定企業的差旅標準，并有效地監控企業收支管理情況。
比如針對二三線城市，近兩年差旅頻次逐漸提升。而在合思的觀察中，像河北、甘肅、陜西這種三四線地區，可“挖掘”的差旅成本，尤其是住宿，百分比能達到40%。
更重要的是，在數字化管理工具下，員工訂票通過數字化系統，而合思具備了與各個系統連接、集成的能力，這也從而保證了更細顆粒度地監控企業的收支情況。
實際上，一套企業收支管理軟件的價值也正是在于此，一方面起到工具的作用，不僅能夠連接和打通系統之間的孤立，更重要的是，將IT系統與先進的財務方法論相融合，這樣才能起到科學管控的效果。
站在如今的時代背景下，合思的想象力也正是在于此。
三、存量經濟時代，
財務人的「轉型之路 」
實際上，如今在企業內部挖掘凈利潤的過程中，財務團隊的角色變得越來越關鍵。
尤其在數字化和智能化背景的疊加下，財務不再僅僅是一個成本控制和報銷的工具，而是成為整個企業戰略決策的重要參與者和推動者。
那么，如何讓財務團隊與業務深度融合，推動企業利潤最大化，成為了財務人必須思考 的核心問題。
在傳統的財務體系中，財務人員更多的是作為數據的處理者和記錄者，確保各類財務報表的準確性，及時進行核算和報銷。然而， 在數字化浪潮的推動下，財務不再局限于簡單的數據處理，而是需要通過數據分析為企業創造更大的價值。
比如財務團隊可以通過集成ERP系統、財務管理系統以及BI工具，將各部門的數據有效匯總和分析，從中發現企業內部的運營問題，提出切實可行的改進方案，幫助企業找到新的利潤增長點。
具體而言，財務人員可以通過分析企業的各類成本支出，發現某些不必要的成本浪費，幫助企業進行預算優化。此外，財務人員還可以通過歷史數據的分析，預測企業未來可能出現的財務風險，并提前為企業的資金鏈健康提供保障。
在這種轉型中，財務人員的角色從傳統的“后勤支持”轉變為企業的“價值創造者”。
其次，在“業財融合”的背景下，財務人員的作用不僅僅是核算財務數據，還要參與到企業的業務決策過程中。
財務與業務的深度融合，意味著財務人員要具備更廣泛的業務知識，了解企業的運作模式、市場環境以及競爭態勢，從而能夠為企業的業務決策提供財務支持。
比如，財務人員可以參與企業的新項目評估，通過對市場需求、投資回報率、現金流等多方面的分析，幫助企業做出最優的投資決策。
而在企業的日常運營中，財務人員也可以通過對資金流的監控，確保企業資金的合理分配，避免因為資金鏈斷裂而影響企業的正常運營。
財務與業務的深度融合，還要求財務人員具備跨部門溝通的能力，能夠有效地與其他部門進行協作，共同推動企業的利潤增長。
比如，對一家餐飲企業而言，財務人員可以與采購部門合作，優化食材采購成本；另外，財務還可以和運營部門合作，分析門店的運營效率，從而為企業挖掘更多的利潤空間。
傳統的財務部門多是一個“支持”部門，主要職責是幫助其他部門處理報銷、核算等財務事務。然而，在數字化時代，財務部門的組織結構也在發生變化，逐漸從支持部門轉型為“引領”部門。
尤其是在如今存量經濟時代，企業要想實現利潤的持續增長，必須“向內求”，挖掘內部的利潤空間。
在這過程中，財務部門則作為企業利潤增長的重要推動者，需要通過數字化轉型和戰略思維的提升，推動企業的業財融合，實現成本控制和利潤最大化，為企業節省顯性成本的同時，管控隱性浪費，挖出更多凈利潤。
未來的財務部門將是一個“主導“部門，成為業務的翻譯官，成為業財融合的引領者，引領企業走在最適合自己的財務數智化轉型道路上。
